بدأت صباح اليوم بقاعة الدكتور غلام الدين عثمان آدم بوزارة المالية بالدامر أعمال الدورة التدريبية لكوادر الأرشفة بالوزارات والمحليات والمجالس بالولاية بالتنسيق مع الإدارة العامة للتدريب وتنمية الموارد البشرية ومركز معلومات الولاية.
وأكد الدكتور عبد العظيم عباس طيفور الأمين العام لدار الوثائق والأرشفة بالولاية على أنهم بالأمانة العامه لدار الوثائق يبذلون جهودا للإضطلاع بمهامهم فى تجويد الأداء الخاص بحفظ الوثائق الرسميه الديوانيه التى تعكس تأريخ وعراقة اهل الولاية .
وأشار طيفور خلال مخاطبته إنطلاقة الدورة بحضور الأستاذة امال فرج الله مدير التدريب بالولاية والأستاذة موده الياس مدير مركز معلومات الولاية اشار الى أن برنامج الدورة التدريبية لنظام الأرشفة الإليكترونيه يمثل الحزمه المتقدمه فى العمل الوثائقى الذى يهدف لإحكام العلاقات الرأسيه والأفقيه أشاد بجهود حكومة الولاية بقيادة واليها الدكتور محمد البدوي عبد الماجد ووزيرة المالية الأستاذة أميره أحمد حسن رئيس مجلس الإدارة إشرافهم ودعمهم المستمر لإحياء دار الوثائق وبرامج التوثيق والأرشفة بالولاية
وأبان إستهداف الدوره لنحو (٢٥) من للكوادر المتخصصة بالوزارات والمحليات والمجالس لمدة خمسة أيام وقد نالوا سابقا دورة فى أسس ومفاهيم ومبادئ التوثيق والأرشفة وأوضح بأنهم يعتزمون إستباقية التدريب للكوادر تزامنا مع إعداد مشروع موازنة العام ٢٠٢٦م وتعريف القائمين بأمر الأرشفة و كيفية اعداد الخطة وتصميم الموازنه للأرشفه فيما يتعلق بالسلع والخدمات والأصول غير المالية .
وأعلن بأن برامجهم تستصحب توفير معينات وأدوات التوثيق على مستوى المواقع المختلفة بالصورة التى تحقق أهدافهم فى حفظ الوثائق وأوضح بأن الدورة تتخللها محاضرة تختص بالهيكل الإدارى لدار الوثائق والتشريعات الحاكمه
فيما اشادت الأستاذة آمال فرج الله مدير التدريب بالولاية والأستاذة موده الياس مدير مركز معلومات الولاية بجهود وزيرة المالية وإهتمامها بتمويل برامج التدريب والتطوير حرصا على تجويد الأداء العام ودعتا المشاركين لأهمية الإستفادة من برامج الدورة لمواكبة التطور التقنى الذى صاحب العمل بمختلف القطاعات.
فيما قدم المهندس مدثر البدوى محمد مدير النظم وقاعده البيانات بمركز معلومات الولاية شرحا حول أهمية مواكبة التطور الرقمى الذى يشهده العالم من خلال نظام أرشفة الخطط والتقارير والمستندات الحكومية وأبان أن البرنامج يتضمن التعريف بكيفية ترتيب الملفات وتأمينها على الجهاز والنظام وكيفية حمايتها قبل تصديرها للإنترنت والإستفادة من مميزات الأرشفة الإليكترونيه وجاهزية الولاية لحفظ ملفاتها على السيرفر الخاص بالولاية بصورة آمنه وسهولة إمكانية إسترجاع الملفات وخصوصية الرجوع للمستندات المطلوبة حسب الصلاحيات المتاحه لكل جهة . هذا وسوف تتواصل ليوم الغد أعمال البرنامح .
✍ منال شريف / اعلام وزارة المالية
الاثنين 13 أكتوبر