هي المعنية بالاشراف التام علي ادارة الميزانية ورسم السياسات المالية واجراءات المشتريات والتخزين والتخلص من الفائض وحصر العقارات والممتلكات الحكومية
المهام والاختصاصات :
- المتابعة اليومية لسير اداء الموازنة والتقييم لاداء الموازنة
- اعداد الدراسات والبحوث والتقارير الدورية
- المشاركة في اعداد برامج المصروفات والتنسيق لاعداد الموازنة السنوية
- الاعداد والمشاركة في برامج التدريب الداخلي (الذاتي)
- مساعدة الادارات ومدير عام الوزارة في تنفيذ البرامج (الايرادات , المصروفات )
وتضم الادارة كل من الوحدات ادناه :
1/ وحدة تعويضات العاملين :
- تختص باعداد موازنة الفصل الاول وفق موجهات الموازنة والمنشور
- سداد استحقاقات العاملين من مرتبات وتنفيذ كل التعديلات الصادرة من مجلس الوزراء ومنشورات ديوان الخدمة
- اعداد اشتراكات الصناديق الاجتماعية (معاشات – تأمين صحي)
- تسديد فواتير مابعد الخدمة (المعاش الاختياري أو الاجباري , الفصل , الوفاة )
- مراجعة الاجور مع الوحدات المختلفة مراجعة شهرية ودورية
2/ وحدة المصروفات :
- المشاركة في اعداد الخطة والاسس والضوابط والمنشورات الخاصة باعداد وتنفيذ الميزانية
- اعداد ميزانية السلع والخدمات والاعتمادات الخاصة بها وتغذية الحسابات لوحدات رئاسة الولاية والحكم المحلي
- تحديد الالتزامات الشهرية لوحدات رئاسة الولاية وكيفية تمويلها (مرتبات/تسيير/استحقاقات/مياه/أئمة ومؤذنين)
- تمويل المشروعات والبرامج حسب الانشطة والبرامج (البرنامج اليومي)
- اعداد الدراسات التحليلية المتعلقة بالسلع والخدمات من خلال التقارير (الشهرية – الربع سنوية – السنوية )
- تنفيذ ومتابعة برنامج الايرادات والمشاركة مع تعويضات العاملين باستخراج التصاديق المالية للتعويضات
- اصدار التصاديق بالخصم علي الميزانية , اعتماد خدمات التسيير وبنود النفقات الجارية للحكومة والدعم الولائي
3/ وحدة الدفعيات :
- تنفيذ الميزانية ودفعياتها بتغذية الوحدات (سلع وخدمات, مرتبات)
- متابعة الامانات والعهد والاصول المالية بالولاية
- مراجعة الحسابات المفتوحة بالوزارات والمحليات واعتماد والغاء التقيعات للمحاسبين
- المشاركة في اعداد الحساب الختامي للولاية (التسويات الشهرية للموازنة)
- متابعة يومية للمصارف لتحديد الارصدة المتوفرة
- متابعة الايرادات , تحريك وفك وتجميد الارصدة, التحويلات, رصد الدعم الاتحادي, تنفيذ الميزانية وفق التصديقات مسك الدفاتر المالية ,قفل الحساب الشهري والعام
4/ وحدة تنفيذ الميزانية :
- متابعة الاداء لوحدات تنفيذ الميزانية بالولاية
- اعداد تقارير الاداء المالي لكل وحدات الولاية
- الالزام بالتقيد باللوائح واجراءات العمل المالي لتفادي الانحرافات
- التدريب والتأهيل المستمر وتنمية القدرات وتطوير اليات التنفيذ لكوادر الوحدة
- تبادل الكوادر بالوزارات والمحليات لتبادل الخبرات
