يرتبط بالوزير مباشرة ويقوم بتنفيذ المهام والاعمال التي يوجه بها الوزير
المهام والاختصاصات
- تنظيم الملفات والمراسلات والاوراق الخاصة بمكتب الوزير
- تلقي المكاتبات والمراسلات الموجهة الي الوزير واعدادها للعرض عليه وتوزيعها علي الجهات المختصة لدراستها وفقا لتعليمات الوزير
- حفظ ونسخ الوثائق وارشفتها الكترونيا وورقيا
- استقبال الوفود الزائرة للسيد الوزير
- توزيع سيرك البوستة لكافة الادارات
- تنظيم اعمال جداول الوزير خارج وداخل الوزارة
مخالفات المال العام
هي المعنية بالاشراف التام علي التالي :
- استلام خطابات المراجع العام حول المناقضات بحسابات الولاية كل عام مالي
- متابعة الخطابات لكافة الوحدات التي بها مناقضات وتصنيفها والعمل علي معالجتها
- ارسال صورة للمراجع العام بالخرطوم ومدير ادارة المراجعة العامة بالولاية ومكتب الولاية
- فتح البلاغات في حالة الاعتداء علي المال العام بالتنسيق مع وكيل النيابة
- مخاطبة الوحدات الحكومية (وزارات – محليات) لتصفية ملاحظات المراجع العام.
- متابعة اجراءات التصفية مع الوحدات واعتمادها من المراجع العام.
- رفع تقرير شهري لمدير عام الوزارة و التقارير الربعية والسنوية حسب الخطة.
- تزويد لجنة الرقابة المالية بكافة المخالفات
ادارة الجـــــودة:-
هي الادارة المسؤلة عن المشاركة في وضع الاهداف والسياسات والمبادرات والخطط التشغيلية والبرامج المتعلقة بادارة الجودة والاشراف المباشرة علي انشطة الاعمال المتعلقة بالجودة بمايتوافق مع الخطط التشغلية وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير العمليات اليومية باكبر كفاءة وفعالية ممكنة .
المهام والاختصاصات :-
- المشاركة في وضع الاهداف والمبادرات والخطط التشغيلية التي تضمن وجود معايير الجودة والكفاءة العالية ومتابعة تنفيذ هذة الخطط.
- متابعة المستجدات والتطورات والممارسات في انظمة الجودة.
- المساهمة في تطبيق نموذج التميز المؤسسي.
- المتابعة مع الادارات للوقوف علي الايجابيات وتلافي السلبيات وصولا للتميز المؤسسي.
- اعداد تقارير تقيم الاداء للموظفين لتطوير وثقل مهاراتهم.
- العمل علي تطوير الاداء والتحسين المستمر بالوزارة .
مركزالمعلومات:-
يختص المركز بالاشراف الفني علي انشاء شبكة معلومات الوزارة وادارتها وفقا للأسس العلمية المعتمدة في مجال نظم المعلومات وأجهزتها .
مهام واختصاصات مركز المعلومات:-
- وضع السياسة العامة للوزلرة في مجال المعلومات ونظمها واجهزتها.
- مساعدة وحدات الوزارة علي انشاء وتطوير شبكات المعلومات الخاصة بها بصورة تتناسب مع التقنيات الحديثة.
- وضع اسس تبادل المعلومات بين اجهزة الوزارة وتحديد الجهات التي يسمح لها بتداولها والاطلاع عليها وتامين سريتها .
- تبادل المعلومات والخبرات مع المراكز العالمية والقومية والولائية والمحلية الاخري ذات الصلة بعمل اختصاصات المركز بما يتوافق مع السياسات القومية.
- تقديم المشورة الفنية لكافة اجهزة الوزارة في كل ما من شأنه تطوير انظمة اجهزة الحاسب وتطوير اداء الكادر البشري العامل في مراكز المعلومات بالتنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة.
- العمل علي نشر ثقافة المعلومات والتوعية بأهمية اكتساب المعلومة وتطوير المعلومات في مجتمع الوزارة.
- انشاء مراكز معلومات في الوحدات التابعة للوزارة.
المراجعة الداخلية
هي المعنية بمراجعة جميع اجهزة الولاية وفقا للقواعد ونظم المراجعة وذلك بالاتي :
- تحقيق مبدأ الاستقلالية والامانة في اصدار الاحكام علي الاعمال ومكافحة الفساد
- تحقيق الولاية علي المال العام وضبط الاداء المالي والمحاسبي بالولاية
- مراجعة الحسابات بالوزارة و اجراء المراجعة السابقة للاجراء المالي وفق القوانين واللوائح
- التقارير الدورية للحد من التجاوزات والمناقضات
- احكام الرقابة علي صرف البنود (سلع وخدمات , اصول مالية , ايرادات )
الهيئات والمؤسسات
وتضم الوحدات التالية :
1/ لجنة الاختيار للخدمة المدنية
هي المعنية بتوفير الكوادر البشرية العاملة بالدولة المؤهل وذو الكفاءة العالية الذي هو عماد التنمية والتطور
تم انشاء لجنة الاختيار للخدمة المدنية كأحد مؤسسات الحكم الاتحادي في العام 1991م ويتم الاختيار بناء علي الاحتياج للوظائف الولائية والاتحادية الواقعة في نطاق الولاية بعد استلام التفويض من لجنة الاختيار الاتحادية
وفق قانون الخدمة المدنية لولاية نهر النيل لسنة 2006م تعديل 2007م
المهام والاختصاصات :
- توحيد سياسات الاختيار للوظائف المدنية بما يضمن اختيار الشخص المناسب في المكان المناسب
- تحقيق مبدأ تكافؤ الفرص وعدالة الاختيار
- تجنب العشوائية وعدم التناسب
- تحقيق مبدأ المنافسة الحرة القائمة علي الجدارة
خطوات عملية الاختيار :
1/ الاعلان العام عن الوظائف وموعد التسجيل والمعاينات
2/ التسجيل وفق التخصصات و الشروط المطلوبة
3/ اجراء المعاينات مع تحري العدل في اتاحة الفرص
4/ اختيار المتقدمين وفق التخصص والكفاءة
2/ الاصلاح الاداري
تم انشاء المجلس الاعلي للاصلاح بالقرار رقم (35) لسنة 2013م لتحقيق التفوق التنظيمي وتنمية الموارد البشرية والتطوير الاداري وتم تكليف امين عام للامانة وتعيين خريجين من مختلف التخصصات ومساهمين في الدبلوم المهني ومشاركة المجلس في دورة تخطيط المسارات الوظيفية وتباشر الامانة عملها من خلال (4) امانات علي النحو التالي :
1/ أمانة التنظيم والتطوير الاداري
2/ الامانة العامة للجودة الشاملة
3/ الامانة العامة للمشروعات
4/ الامانة العامة للبحوث والتشريعات
الاهداف الاستراتيجية :
1/ تحقيق التنمية والاصلاح الاداري ( خدمة مدنية / نظم رقابة وتفتيش علي القطاع العام )
2/ ضمان العمل اللائق المنتج والمجزي ( الرضا الوظيفي / الجودة والابتكار في ادارة المؤسسات )
3/ البناء المؤسسي ورفع القدرات ( تهيئة بيئة العمل / التدريب )
المهام والاختصاصات :
- توفير الدعم السياسي والمالي والغطاء القانوني لكافة النشاطات المرتبطة بالمجلس
- اعتماد برامج المجلس للاصلاح وتامين مستلزماتها ومتابعة تنفيذها والمراقبة والتقويم
- دراسة واستشراف طبيعة الوظائف التي تؤديها الحكومة وبحث ودراسة اليات هيكلة الوزارات والهيئات
- تحديد مناطق الخلل وتقديم مقترحات وحلول المشاكل وزياد الثقة والاحترام بين الادارات داخل الوحدة
- بناء مناخ محابي للتطوير والابداع والعمل بروح الفريق الواحد واحداث تغييرات جوهرية في مفهوم الخدمة المدنية
- التخطيط والاشراف علي اقامة دورات تدريبية متقدمة او نوعية متخصصة في مجال الاصلاح الادراي
العلاقات العامة والاعلام
هي مؤسسة تلعب دورا محوريا وهاما في تعزيز صورةالمؤسسة لاسيما وزارة المالية المعنية بالشأن الاقتصادي والتنموي وتوصيل رسالة الوزارة لكل الجهات ذات الصلة عبر وسائط الاعلام المختلفة
المهام والاختصاصات :
- تطوير استراتيجية اعلامية تخدم مصالح الوزارة وربط المؤسسة بوسائل الاعلام المركزية والولائية
- التوثيق لمشروعات التنمية الاقتصادية بكل محليات الولاية
- نشر الاخبار الاقتصادية عبر موقع الوزارة و الاذاعة والتلفزيون .
- التغطية الخبرية اليومية للسيد وزير المالية وتغطية انشطة الادارات بالوزارة
- التوثيق المستمر للانشطة والبرامج
- التواصل بصورة مستمرة مع اجهزة الاعلام المختلفة
